VIII edycja Konkursu fotograficznego pt. „Las jakiego nie znamy”

§ 2.

Zasady Konkursu

1. Celem Konkursu jest promocja Instytutu Badawczego Leśnictwa, poprzez zorganizowanie wystawy nadesłanych zdjęć oraz wydrukowanie 12-kartkowego kalendarza ściennego na 2021 rok.

2. Organizator powołuje jury Konkursu [Jury] w co najmniej trzyosobowym składzie, którego zadaniem jest nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz wyłonienie zwycięzcy i Laureatów. W skład Jury może być powołany laureat nagrody głównej poprzedniej edycji pod warunkiem złożenia oświadczenia na piśmie, iż nie będzie brać udziału w niniejszym Konkursie.

3. W Konkursie udział mogą wziąć wyłącznie pracownicy oraz pracownicy emerytowani Instytutu Badawczego Leśnictwa [Uczestnicy].

4. Członkowie Jury nie mogą brać udziału w Konkursie.

5. Nadsyłane zdjęcia muszą przedstawiać zdarzenia związane z Instytutem Badawczym Leśnictwa. Dopuszczalne jest zgłoszenie zdjęć w kolorze, jak również monochromatycznych (czarno-białych).

6. W przypadku ukazania na zdjęciach wizerunku osób trzecich, wymagana jest ich zgoda na udostępnienie swojego wizerunku na specjalnie przygotowanym formularzu.

6. Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu maksymalnie trzy prace.

7. Autorzy prac występują w konkursie pod wybranym przez siebie godłem.

8. Do fotografii konkursowych należy w zamkniętej kopercie oznaczonej godłem dołączyć wydrukowany, wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie internetowej: www.ibles.pl, zawierający dane osobowe autora (imię, nazwisko, godło oraz tytuł pracy). W zgłoszeniu znajduje się oświadczenie, że uczestnik zapoznał się, rozumie i przyjmuje postanowienia Regulaminu.

9. Każda fotografia powinna być opatrzona godłem i tytułem dzieła. Informacje te należy zamieścić na doklejonej kartce na odwrocie pracy.

10. Do konkursu będą przyjmowane wyłącznie zdjęcia o ujednoliconych wymiarach tj. 297×420 mm (format A3).

11. Zdjęcia przyjmowane będą do dnia 30.09.2020 r. godz. 15⁰⁰ w sekretariacie Informacji Naukowej i Promocji [INP].

12. W formularzu zgłoszeniowym, uczestnik oświadcza, że:

• jest autorem/autorką załączonych zdjęć i posiada nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe, a prawa te nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich
• przyjmuje na siebie wszelkie roszczenia jakiejkolwiek natury, które osoby trzecie mogłyby kierować przeciwko organizatorom konkursu;
• kwestie związane z ochroną wizerunku zostały uregulowane z osobami fotografowanymi, a osoby sportretowane wyrażają zgodę na ich publikowanie, również dla celów określonych w regulaminie Konkursu,
• wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w myśl przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.). na zasadach określonych w § 4 ust. 5 Regulaminu;
• wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Instytut Badawczy Leśnictwa przekazanych zdjęć w dowolnym czasie i formie dla celów promocyjnych w okresie trwania Konkursu.

13. Autor nagrodzonego lub wyróżnionego zdjęcia [Laureat] przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do zdjęcia zgłoszonego w Konkursie, oraz wykonywanie praw zależnych w szczególności przez dokonywanie opracowań zdjęć, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji zdjęcia m.in. ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi niżej sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystywanie opracowań. Laureat bezwarunkowo zgadza się na nieodpłatne, nieograniczone czasowo ani terytorialnie wykorzystanie tego zdjęcia przez Instytut Badawczy Leśnictwa, na następujących polach eksploatacji:

• utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, a także utrwalenie w części lub
  w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w formie zapisu cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu;
• wprowadzenie i przechowywanie w pamięci komputera;
• nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie zdjęć, a także innego ich używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu;
• wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, najem, użyczenie, elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy oraz ich kopii, nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie;
• przekazywanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu;
• wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji;
• inne przypadki rozpowszechniania zdjęć, w tym wyświetlanie zdjęć i ich utrwaleń;

14. Jury zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w konkursie prac o niskiej jakości technicznej (np.: zbyt duża odległość, zbyt niska rozdzielczość, nadmierne zacienienie, rozmycie) lub nie spełniających kryterium tematycznego, sprzecznych z przepisami prawa, dobrymi obyczajami lub z innych względów powodujących, że prace nie nadają się do publicznej prezentacji i rozpowszechniania. O wykluczeniu prac konkursowych decyduje Jury. Decyzja Jury jest ostateczna i nie ma od niej odwołania.

15. Prace nadesłane na Konkurs będą zaprezentowane na wystawie w siedzibie Organizatora w Sękocinie Starym.